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住房公积金归集服务指南
2017-12-28 11:35:00   来源:   评论:0 点击:

缴存登记新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日办理职工账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。单位新录用或者新调入职工的,应当自录用或调入职工之日起30...
缴存登记
新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日办理职工账户设立手续。
每个职工只能有一个住房公积金账户。
单位新录用或者新调入职工的,应当自录用或调入职工之日起30日内办理缴存登记手续。
单位名称、地址、法定代表人以及职工姓名发生变更的,应自发生变更之日起30日内,单位持有关证明文件到银行网点办理变更登记。
 
缴存单位开户
单位持以下资料到银行网点办理开户手续:
1.单位申请;
2.营业执照副本或组织机构代码证副本(原件及复印件);
3.法定代表人或负责人身份证、经办人身份证(原件及复印件);
4.单位基本信息(单位财务印鉴、法人印鉴、单位基本账户、开户行、收款账户等);
5.养老保险费申报表和明细表;
6.职工工资表;
7.企业单位开设账户,分为已成立企业和新成立企业。已成立企业在提供必需要件的基础上,提供单位职代会会议纪要。纪要中将缴存范围、缴存时间段、缴存额度等事项一一明确。
相关规定
    1、缴存单位应在所属管理部委托的银行承办网点办理开户、缴存、转移、提取等业务。
2、各缴存单位经办员负责住房公积金业务办理及与公积金中心的沟通联系。
3、住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资总额。单位应每年为职工核定一次缴存基数。缴存基数为不超过职工工作所在地统计部门公布的上一年度在岗职工平均工资的三倍,最低不低于劳动部门规定的本市上一年度最低工资。
汇缴
实行月(日)工资制的单位,职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当于每月发薪之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金汇缴至公积金中心在指定银行设立的住房公积金专户。
(一)需填写的表单
    单位缴存职工有增减变化的,需填写《承德市住房公积金汇缴变更清册》(一式两联),加盖单位预留印鉴。
(二)缴款方式
单位可通过进账单、转账支票、电汇、柜面划卡等方式缴存。
补缴
补缴业务是指单位为全部或部分职工补缴以往月份少缴或漏缴的住房公积金,分为正常全额补缴和不定额补缴两种类型。
(一)需填写的表单
填写《承德市住房公积金补缴清册》,加盖单位预留印鉴;人数较多的,同时提供U盘以电子表格的形式办理补缴导入。
(二)缴款方式
单位可通过进账单、转账支票、电汇、柜面划卡等方式缴存。
转移
  1.单位账户转移
单位转移指本市行政区域范围内缴存单位在不同管理部之间的转移。
缴存单位填写中心制式的《承德市住房公积金单位账户转移申请书》,提交至转出管理部进行初审,然后提交到中心审核,然后中心主管主任审批,审批后缴存单位持《承德市住房公积金账户转移申请书》到转出管理部办理单位账户转移业务。
2.个人账户转移
职工在本市行政区域内调动工作的,新单位账户下未有该职工住房公积金个人账户的,办理职工转移业务;新单位账户下已有该职工住房公积金个人账户的,办理职工账户合并业务。职工调动工作到本市行政区域以外的,办理异地转移业务。
原单位或职工有下列情形之一的,应自情况发生之日起30日内,持有关证明材料到中心办理住房公积金的转移手续:
(1)职工工作发生调动的;
(2)单位合并、分立、改制,职工劳动关系发生变更的;
(3)单位撤销、破产、解散或辞职的职工与新就业单位重新建立劳动关系的;
    (4)需纳入集中托管账户进行管理的。
    2.1本市内转移
单位经办员持加盖转出单位预留印鉴的住房公积金转移申请书一式四联、 组织人事部门出具的调动证明、职工身份证原件及其复印件到银行承办网点办理。
 2.2异地转移
职工须提交申请人有效身份证件、住房公积金异地转移接续申请表(一式两份),其他用以核实申请人住房公积金账户情况的材料,向转入地中心提出异地转移接续申请,通过全国住房公积金异地转移接续平台,将转入资金计入职工个人账户。
降低缴存比例、缓缴业务
降低缴存比例申请条件
    (1)单位符合以下条件之一的,可申请降低住房公积金缴存比例,但不得降低为零:
①单位连续亏损两年,且单位职工月平均工资水平低于上年度全市职工月平均工资的50%的;‚单位补缴以前年度住房公积金有困难的。
缓缴申请条件
单位严重亏损,职工月平均工资低于上年度全市职工月平均工资的30%的,可申请缓缴住房公积金。
申请时间
单位降低住房公积金缴存比例、申请缓缴实行一年一审制。在降低比例或者缓缴期间内未再次提出申请的,申请到期后降低比例的按原缴存比例执行,申请缓缴的补缴缓缴的住房公积金。在申请缓缴的时限内,单位有能力正常缴存可申请解除缓缴,正常缴存。
办理时限
申请单位需填写《承德市降低住房公积金缴存比例、缓缴住房公积金审核表》,持单位申请、职代会会议纪要等相关证明材料到所属管理部进行申请,中心审核通过后到银行网点办理,中心于受理单位申请之日起15日内作出批准或不予批准的决定。准予办理的,单位应当自批准之日起20日内到申请银行网点办理。
提交材料
    (1)单位降低住房公积金缴存比例或缓缴的申请(经职工代表大会或职工大会讨论通过)。
    单位提出降低住房公积金缴存比例或缓缴的申请前,应召开职工代表大会(职工在100人以上的单位)或职工大会(职工在100人以下的单位,含100人)讨论通过,形成会议决议,由单位法人签字盖章(加盖公章),在单位内部予以公示,公示期为7天。
    (2)单位本年度及上年度的财务报表。
    (3)具有法定资格的中介机构出具的年度审计报告(未经审计的单位,需提交书面说明,并加盖单位公章)。
    (4)《承德市降低住房公积金缴存比例、缓缴住房公积金审核表》一式两份。
    (5)中心要求的其他文件资料。
办理欠缴单位业务
   需提交的材料为:
(1)欠缴月份的补缴清册;
(2)《承德市欠缴单位补缴住房公积金审批表》 ;
    (3)中心要求的其他文件资料。
(二)办理时限
    管理部应当自受理单位申请之日起5个工作日内授权银行承办网点办理补缴手续。
单位销户
(1)申请条件及所需提供资料
单位合并、分立、撤销、解散或者破产等情况之日起30日内,到管理部办理单位账户注销登记手续。需提供的材料有:
①单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应提供有关部门出具的文件原件及复印件,如上级部门批准文件、人民法院破产裁定等。
②办理单位注销登记的经办员身份证原件及复印件。
③单位填制的中心制式的《单位账户注销登记表》2份,由单位法定代表人签字。
网上服务大厅
    缴存单位到管理部签订《网上业务系统使用协议书》,中心相关科室向中国金融认证中心申请数字证书,开通网上业务。单位经办员凭授权码、密钥及密码可进入网上服务大厅,办理单位基本信息变更、个人开户、启封、封存、凭证补制等业务,查询单位及个人住房公积金缴存情况。
缴存职工进入网上服务大厅输入个人公积金账号和密码,可查询个人住房公积金相关信息,个人初始密码为身份证号后六位。
年审
缴存单位每年在汇缴1月或7月住房公积金时须办理公积金年审业务,两次调整间隔为12个月。单位填写《承德市住房公积金缴存基数变更、年审审批表》,加盖单位预留印鉴,到银行承办网点办理。

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